Cartographier les points de départ
Listez les hôtels, gîtes et gares où logent vos invités, puis regroupez-les en deux ou trois points de ramassage. Multiplier les adresses multiplie les retards ; regrouper simplifie tout.
Dimensionner la flotte
Un Van Premium transporte 7 invités, une berline 3. Pour 60 invités à déplacer en une rotation, il faut donc anticiper la combinaison de véhicules ou prévoir deux rotations décalées de 30 minutes.
Prévoir les retours de nuit
C'est le point le plus souvent oublié. Planifiez deux ou trois créneaux de retour (minuit, 2 h, fin de soirée) et communiquez-les aux invités sur le plan de table : la fin de soirée reste sereine et personne ne reprend le volant.
La voiture des mariés
Véhicule préparé, chauffeur en costume, décoration florale acceptée, et un timing calé sur la cérémonie. Nous prévoyons systématiquement une marge de sécurité sur ce trajet.